Privacyverklaring

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

GainWorks is een handelsnaam van Bytesize AI B.V., gevestigd aan Blankenstein 230-2, 7943 PG te Meppel. Bytesize AI B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Website: https://gainworks.nl
Adres: Blankenstein 230-2, 7943 PG, Meppel
Telefoon: +31 6 41 75 71 14
E-mail: paul@gainworks.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend omdat u cliënt bent of omdat u deze gegevens zelf heeft verstrekt in het kader van een (potentiële) opdracht. De website zelf verzamelt geen persoonsgegevens.

Wij verwerken de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam (van contactpersonen)
• Bedrijfsnaam en adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Financiële gegevens (voor facturatie)

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen en op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Het uitvoeren van de overeenkomst: Contact- en bedrijfsgegevens zijn nodig om de adviesdiensten te verlenen en te communiceren over de opdracht. (Grondslag: uitvoering van een overeenkomst)
• De financiële administratie: Gegevens zijn nodig voor offertes, facturen en betalingen. (Grondslag: uitvoering van een overeenkomst)
• Wettelijke verplichtingen: Wij zijn wettelijk verplicht onze administratie 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst. (Grondslag: wettelijke verplichting)

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Voor de administratie wordt de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar gehanteerd. Gegevens van potentiële klanten met wie geen overeenkomst tot stand komt, worden binnen 1 jaar na het laatste contact verwijderd.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen als dat nodig is voor de bedrijfsvoering (zoals een accountant of boekhoudsoftware) of om te voldoen aan een wettelijke plicht. Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.

Cookies en website tracking

De website van GainWorks is puur informatief en maakt geen gebruik van cookies. Er worden geen gegevens over uw websitebezoek verzameld of geanalyseerd.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen (behoudens de wettelijke bewaarplicht). U kunt een verzoek hiertoe sturen naar paul@gainworks.nl. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.

Indien u een klacht heeft, kunt u deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op.